El National Police Check (NPC) es un documento oficial cuyo propósito es revisar si una persona tiene antecedentes judiciales en Australia. En algunos países este proceso es conocido como el pasado judicial o control policial.
Este certificado muestra si una persona tiene un historial judicial o cargos pendientes registrados en las bases de datos de las jurisdicciones policiales australianas.
La Comisión Australiana de Inteligencia Criminal (ACIC, por sus siglas en inglés) es un organismo del Gobierno que trabaja de la mano con entidades aprobadas para emitir el police check. La ACIC no recibe aplicaciones de police checks pero acredita estas agencias para suministrar este servicio.
Existen varios tipos de police checks. El National Police Check (NPC) es uno de los más comunes y normalmente es solicitado por los empleadores a aquellas personas que están aplicando a un trabajo formal o a un voluntariado. El NPC es emitido por cualquier cuerpo acreditado por la Comisión Australiana de Inteligencia Criminal (ACIC, por sus siglas en inglés) y es válido en todos los estados australianos.
Por otro lado, encontramos el Australian Federal Police Check el cual es requerido por aquellos que planean trabajar con el Gobierno o con industrias con estándares específicos como la financiera.
Antes de solicitar tu police check, te recomendamos que visites la página web de ACIC, acic.gov.au. En este sitio puedes encontrar el listado de los cuerpos acreditados y las agencias policiales autorizadas por esta figura para generar el police check.
Cualquier persona puede aplicar al police check, no obstante, si el individuo es menor de 18 años, la solicitud debe contar con la firma de los padres o del tutor legal.
Para obtener el police check puedes hacerlo vía internet o enviando los documentos a través de correo físico o entregándolos en persona, todo depende de la agencia que elijas. Igualmente, en ocasiones la compañía que te va a contratar puede hacer el proceso por ti pero antes debes firmar un consentimiento.
También puede ser obligatorio para quienes apliquen a la residencia permanente o a la ciudadanía australiana; o quienes se estén postulando a un empleo en el extranjero, por ejemplo. La petición de este documento debe realizarse a través de una agencia australiana policial autorizada por ACIC como la Australian Federal Police (AFP) o la fuerza policial del estado en el que la persona se encuentre.
Para hacer la aplicación necesitarás reunir una serie de documentos de identidad en los que por ejemplo deben aparecer tu nombre completo y foto. Los más comunes incluyen el pasaporte; la visa australiana; la student card o carné de estudiante; la licencia de conducción australiana, si la tienes; o la Proof of Age.
Otros documentos (emitidos en Australia) que puedes suministrar incluyen una tarjeta de crédito o débito; un statement o extracto bancario; un recibo de servicio como gas, electricidad, teléfono; etc. Adicional a esto, podrías adjuntar documentos generados en tu país pero estos deben contar con traducción oficial en inglés.
Si haces la aplicación online, debes escanear cada documento, asegurarte que esté legible y guardarlo en formato PDF, JPG o TIF.
Luego de juntar todos los documentos, tendrás que llenar un formulario con tus datos personales e indicar información relevante del trabajo o voluntariado para el cual te piden el police check. Igualmente, debes firmar un consentimiento en el que autorizas que tu información personal e historial judicial será revelado en el police check.
Además de eso, es importante que tengas a la mano una tarjeta débito o crédito para pagar la aplicación al police check. El precio varía, depende de la agencia que elijas, pero oscila entre los $43 y $53 para empleados, y $23 y $30 para voluntarios.
Igualmente, durante la aplicación deberás facilitar un correo electrónico válido en el cual te enviarán tu recibo de pago e información relacionada con el progreso de tu aplicación.
Adicional a esto, si todos los documentos suministrados y tu historial judicial están en orden, podrías estar recibiendo el police check online o en tu domicilio en los siguientes dos o tres días hábiles después de haber aplicado, todo depende de la agencia. Si, al contrario, el proceso necesita de más análisis o algún antecedente es encontrado, la emisión del police check podría tardar más de 15 días hábiles.
Por lo regular, el police check contiene detalles personales como nombre completo, género, fecha y lugar de nacimiento, dirección actual y anteriores, ocupación, etc. De la misma manera, mostrará los resultados de la evaluación que pueden incluir alguna de las siguientes líneas: No Disclosable Court Outcomes (NDCO) o Disclosable Court Outcomes (DCO). La primera significa que a la fecha no existe información judicial en contra del solicitante; y la segunda quiere decir que la persona sí cuenta con antecedentes policiales y estos podrían ser revelados.
Finalmente, según la ACIC, no existe un período de tiempo establecido por el cual el police check sea válido. De acuerdo con esta entidad, el police check solo refleja los resultados del historial judicial de una persona aparecidos en los registros policiales a la fecha y hora de su emisión. Adicional a esto, el empleador que solicita el police check es quien, por lo general, define el tiempo de validez de este documento, basados en las políticas de la empresa.